Für die Kunden "Munich-Re" und "Schwarzkopf Professional" hat Digital Collections (DC) jeweils das Hosting und den Betrieb eines DC-X Systems für das Bildmanagement umgesetzt. Über das DC Partneruntenehmen Roba-Press (Roba) ist in diesem Paket auch die Dienstleistung für Bilderbeschaffung und die des Bildmanagements enthalten.

Munich-Re

DC betreibt ein DC-X System in das die Datenbestände aus Alt-Systemen übernommen wurden. Aktuelle Nutzer des Systems sind die Mitarbeiter des Unternehmens-Bereich "Corporate Publishing", die für den Konzern zentral Druck-Erzeugnisse herstellen und DC-X für das Management des eingekauften Bildmaterials verwenden. Hierbei ist die Überwachung der Ablauffristen für die individuelle Lizenzierung einzelnen Bilder im Kontext einer Print-Publikation besonders relevant. Diese Funktionalität wird technisch vom DC-X-Rechtemanagement gewährleistet. Die Bilderbeschaffung, Rechteverwaltung und Bildrecherche werden zentral von Roba-Press gemanaged. Roba arbeitet mit den in DC-X integriertem Workflows zur Abarbeitung von Rechercheaufträgen des Kunden. Eine weitere Ausweitung der Nutzung des Datenbestands von DC-X über das bestehende Konzern-Intranet über technischen Schnittstellen ist in Planung.

Schwarzkopf Professional Haircare (SKP)

SKP ist ein Unternehmenszweig der Henkel Gruppe und vertreibt hochwertige Haarpflege-Produkte ausschliesslich an Geschäftskunden. Das Unternehmen ist weltweit mit lokalen Vertriebseinheiten vertreten. Gesucht wurde ein Bildmanagementsystem mit integrierter Rechteverwaltung für die Aufnahmen von Fotomodellen und Produktfotos. Die Verwaltung der vertraglichen Vereinbarungen zwischen Modell, Agentur, Fotograf und dem Kunden wurde technisch mit dem Rechtemanagement von DC-X realisiert, während Roba das Rechte-Management koordiniert und weitere Dienstleistungen für SKP erbringt. Pro Bild kann der Kunde die vertraglichen Laufzeiten und Konditionen für Verlängerungen einsehen und überwachen. Weiter wird DC-X bei der Erstellung der Aufnahmen für die Auswahl des Bildmaterials während des Shootings und der daraus resultierenden konzernweiten Abstimmung zwischen den weltweit tätigen Vertriebseinheiten verwendet.